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/ Microsoft Forms でアップロードしたファイルを SharePointリストの添付ファイルに格納する（ＰＡ）
【概要】
Power Automate を利用して、Microsoft Forms でアップロードしたファイルをSharePointリストの添付ファイルに格納する。
例）Microsoft Forms を利用した投稿フォーム
例）SharePointリストの添付ファイル
【フローの一例】
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Teamsで受信した通知に添付されたファイルをWebで開かずに直接ダウンロードする方法をご紹介します。この作業はあらかじめPowerAutomateにて、Formsで受信したフォームをTeamsに通知するフローが必要になります。下記URLはフローの作成方法です。
//yjk365.jp/?p=4607
<PowerAutomate>
1．PowerAutomateより「マイフロー」を開いて「応募フォーム通知」をクリックします。
2．「編集」をクリックします。
3．「ユーザープロフィールの取得」と「変数を初期化する」の間の「+」をクリックして、「アクションの追加」をクリックしてください。
4．「変数」と入力して「変数を初期化する」をクリックしてください。
5．以下を入力します。
名前:「DonloadURL」
種類:「文字列」
値:「【SharePointサイトURL】/_layouts/download.aspx?SourceUrl=【ファイルURL】」
<Teams>
6．【SharePointサイトURL】のURLを置き換えます。
Teamsへ移りチームを選択して「ファイル」をクリックします。「SharePointで開く」をクリックして下さい。
7．「ドキュメント」をクリックして「アプリ」ファイルを開きます。
8．「Microsoft Forms」ファイルを開きます。
9．「応募フォーム」ファイルを開きます。
10．「質問」ファイルを開きます。
11．このページのURL※「//～sharedの前の階層まで」をコピーします。
<PowerAutomate>
12．PowerAutomateへ移りコピーしたURLを【SharePointサイトURL】と置き換えます。
13．<sharedPoint>
続いて【ファイルURL】のURLの置き換えをします。
SharedPointへ移り「応募フォーム」をクリックします。
14．「質問」のファイルをクリックし「詳細ウィンドウ」をクリックします。
15．詳細ウィンドウを一番下までスクロールして「パス」をクリックします。
<PowerAutomate>
16．PowerAutomateへ移りコピーしたURLを【ファイルURL】と置き換えます。
17．URLの一番後ろの部分に「/」を入力してください。
「条件」を開きます。
18．「はいの場合」、「Apply to each」、「文字列変数に追加2」を開きます。
19．以下を入力します。
名前:「messagebody」
値:「<a href=”[DounloadURL][name](動的なコンテンツから選択)”> [name](動的なコンテンツから選択)</a><br>」
20．保存をしてテストをします。「手動」にチェックを入れ「テスト」をクリックしてください。
<Forms>
21．Formsへ移り応募フォームのプレビューから内容を入力し「送信」をします。
<PowerAutomate>
22．問題なくフローが実行されるとこのような画面が表示されます
<Teams>
23．Teamsへ移り、通知が届いたら添付ファイルをクリックします。
24．このようにファイルが直接ダウンロードされます。