Power automate forms 添付ファイル保存

Q: Microsoft Forms どこに保存される？

Microsoft Forms のデータは、米国のサーバーに保存されています。 現時点では、Forms は専用の独自領域で管理 / 運用されており、Forms のコンテンツのデータによって、 データ容量でその他のサービス (SharePoint 等) の領域に影響を及ぼすことはありません。

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Teamsで受信した通知に添付されたファイルをWebで開かずに直接ダウンロードする方法をご紹介します。この作業はあらかじめPowerAutomateにて、Formsで受信したフォームをTeamsに通知するフローが必要になります。下記URLはフローの作成方法です。https://yjk365.jp/?p=4607
Forms 添付ファイルどこ？
Microsoft Forms どこに保存される？

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/ Microsoft Forms でアップロードしたファイルを SharePointリストの添付ファイルに格納する（ＰＡ）

【概要】

Power Automate を利用して、Microsoft Forms でアップロードしたファイルをSharePointリストの添付ファイルに格納する。

例）Microsoft Forms を利用した投稿フォーム

例）SharePointリストの添付ファイル

【フローの一例】

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Teamsで受信した通知に添付されたファイルをWebで開かずに直接ダウンロードする方法をご紹介します。この作業はあらかじめPowerAutomateにて、Formsで受信したフォームをTeamsに通知するフローが必要になります。下記URLはフローの作成方法です。https://yjk365.jp/?p=4607

<PowerAutomate>
1．PowerAutomateより「マイフロー」を開いて「応募フォーム通知」をクリックします。

2．「編集」をクリックします。

3．「ユーザープロフィールの取得」と「変数を初期化する」の間の「+」をクリックして、「アクションの追加」をクリックしてください。

4．「変数」と入力して「変数を初期化する」をクリックしてください。

5．以下を入力します。
名前:「DonloadURL」
種類:「文字列」
値:「【SharePointサイトURL】/_layouts/download.aspx?SourceUrl=【ファイルURL】」

<Teams>
6．【SharePointサイトURL】のURLを置き換えます。
Teamsへ移りチームを選択して「ファイル」をクリックします。「SharePointで開く」をクリックして下さい。

7．「ドキュメント」をクリックして「アプリ」ファイルを開きます。

8．「Microsoft Forms」ファイルを開きます。

9．「応募フォーム」ファイルを開きます。

10．「質問」ファイルを開きます。

11．このページのURL※「http://～sharedの前の階層まで」をコピーします。

<PowerAutomate>
12．PowerAutomateへ移りコピーしたURLを【SharePointサイトURL】と置き換えます。

13．<sharedPoint>
続いて【ファイルURL】のURLの置き換えをします。
SharedPointへ移り「応募フォーム」をクリックします。

14．「質問」のファイルをクリックし「詳細ウィンドウ」をクリックします。

15．詳細ウィンドウを一番下までスクロールして「パス」をクリックします。

<PowerAutomate>
16．PowerAutomateへ移りコピーしたURLを【ファイルURL】と置き換えます。

17．URLの一番後ろの部分に「/」を入力してください。
「条件」を開きます。

18．「はいの場合」、「Apply to each」、「文字列変数に追加2」を開きます。

19．以下を入力します。

名前:「messagebody」

値:「<a href=”[DounloadURL][name](動的なコンテンツから選択)”> [name](動的なコンテンツから選択)</a><br>」

20．保存をしてテストをします。「手動」にチェックを入れ「テスト」をクリックしてください。

<Forms>
21．Formsへ移り応募フォームのプレビューから内容を入力し「送信」をします。

<PowerAutomate>
22．問題なくフローが実行されるとこのような画面が表示されます

<Teams>
23．Teamsへ移り、通知が届いたら添付ファイルをクリックします。

24．このようにファイルが直接ダウンロードされます。

Forms 添付ファイルどこ？

Formsの添付ファイルは個人のFormならOneDriveに、グループFormならSharePointに保存されます。両方アプリ配下のFormsのフォルダです。

Microsoft Forms どこに保存される？

Microsoft Forms のデータは、米国のサーバーに保存されています。現時点では、Forms は専用の独自領域で管理 / 運用されており、Forms のコンテンツのデータによって、データ容量でその他のサービス (SharePoint 等) の領域に影響を及ぼすことはありません。